Бумаги, которыми оформляются операции с валютными средствами, расписываются управляющим организации и главным бухгалтером либо уполномоченными ими на то лицами.
Актом, подтверждающим факт передачи продукта, считается товарная накладная. Для клиента накладная является базой для оприходования приобретенного продукта, а для продавца – базой для списания продукта. При этом нужно держать в голове, что накладная обязательно должна быть оформлена подобающим образом. Документ обязательно подписывать представителями двух сторон сделки и заверен их печатями.
Если же печать клиента проставить на документе – накладной(на экземпляре торговца) не представляется возможным в силу тех или иных причин, в документ совместно с подписью представителя клиента (подпись непременно расшифровывается) вносятся необходимые данные о доверенности, которую выдал клиент на приобретение продукта. Сама доверенность прилагается к накладной и в предстоящем сберегается совместно с ней.
Как действовать, если продукт отправляется клиенту в иной город и, следственно, ни печать на товарной накладной, ни доверенность на момент отправки продукта заполучить от клиента нереально? В данном случае доверенность (или экземпляр накладной с печатью клиента) отправляется торговцу по почте, а до момента их получения доказательством, что продукт выслан конкретно данному оптовому клиенту, работает автотранспортный акт с указанием организации-получателя. Автотранспортный документ (диагностика мерседес) никак не считается заменой для печати и (или) доверенности.
Важное дополнение: статья носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 (2) Гражданского кодекса Российской Федерации.