При оптовой торговле операция (контракт) по купле-продаже идет с сопровождаемым пакетом документов. Чаще всего это товаро-транспортная (или товарная) накладная и счет-фактура.
Счет на плату товара никак не является неотъемлемым документом, ежели плата продукта производится в момент его получения либо позднее.
Если продукт клиенту отпускается по предоплате (не важно, экспорт или импорт), базой для оплаты еще не пришедшего товара на склад будет счет на плату, выставленный продавцом. Накладная и счет-фактура оформляются практически всегда в двух одинаковых экземплярах для каждой стороны заключения сделки.
Счет-фактура считается документом, нужным для начисления НДС, и выставляется лишь продавцами, оказавшимися на общей системе налогообложения. Компании по торговле и индивидуальные коммерсанты, не являющиеся плательщиками НДС, при реализации продукта счет-фактуру, естественно, не выставляют независимо от того, считается клиент плательщиком НДС либо не считается. В настоящее время счет-фактуру не нужно удостоверять печатями, достаточно подписей управляющего и главного бухгалтера компании-продавца.
Очевидно, в основной массе случаев генеральный директор (а нередко и главный бухгалтер) не подписывают каждый счет-фактуру. Это было бы очень неудобно и для управляющих торговой организации, и для клиентов. В таких вариантах на предприятии торговли обязан быть издан указ с совершенным списком лиц, имеющих право подписи на первичных документах (в том числе на счетах-фактурах и накладных). Согласно Федеральному закону от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» список лиц, имеющих приоритетное право подписи учетных документов (подразумевается первичные бумаги), заявляет руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
Важное дополнение: статья носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 (2) Гражданского кодекса Российской Федерации.