Главная » Новости » Как правильно заполнить книгу продаж, книгу покупок и журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур при комиссионной торговле

Как правильно заполнить книгу продаж, книгу покупок и журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур при комиссионной торговле

Современная проверка по НДС представляет собой перекрестный контроль поставщиков и покупателей, участвующих в одной и той же сделке. Налоговики изучают сведения, занесенные в книги покупок и книги продаж, а при посреднических сделках — еще и в журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур (далее — журнал). Если данные по всем контрагентам согласуются между собой, инспекторы признают, что нарушений не было. В противном случае сделка попадает в разряд подозрительных со всеми вытекающими отсюда последствиями (подробнее об этом читайте в статьях «
НДС «под колпаком», или всеобщая камералка Декларация по НДС за 3-й квартал: что проверят налоговики и как избежать типичных ошибок при заполнении декларации

»).

В рамках перекрестного контроля инспекторы в числе прочего изучают такой реквизит, как код вида операции (КВО). Перечень кодов утвержден приказом ФНС России
от 14.03.16 № ММВ-7-3/136@ (см. «
С 1 июля в книгах покупок, продаж и журнале учета счетов-фактур нужно будет указывать новые коды операций

»). В комментируемом письме рассказано, какие значения КВО и других «ключевых» реквизитов нужно указывать при различных посреднических операциях, чтобы сделка не вызывала подозрений. Также авторы письма пояснили, каким образом каждый участник должен зарегистрировать счета-фактуры. Рассмотрим правила, которые нужно применять при различных вариантах посреднических сделок.

Посредник продает товар, принадлежащий комитенту (принципалу)

Комиссионер или агент, который от своего имени реализовал товар, принадлежащий комитенту или принципалу, должен выставить счет-фактуру на имя покупателя. В качестве продавца необходимо указать посредника. Этот счет-фактуру посредник регистрирует в части 1 журнала. В книге продаж посредника данный счет-фактура не регистрируется. Также этот документ регистрируется в книге покупок у покупателя.

Затем комиссионер или агент должен сообщить комитенту или принципалу показатели счета-фактуры, чтобы тот перевыставил документ на имя покупателя. Перевыставленный счет-фактура регистрируется в книге продаж комитента (принципала) и в части 2 журнала посредника.

Какой код вида операции нужно указать при регистрации указанных выше счетов-фактур? Из комментируемого письма следует, что и в книге продаж комитента (принципала), и в книге покупок покупателя, и в обеих частях журнала посредника ставится один и тот же КВО — 01.

Ситуация несколько осложняется, если посредник выступает сразу в двух ролях: комиссионера (агента) и поставщика. В этом случае он отгружает покупателю товар, принадлежащий комитенту (принципалу), и одновременно — свой собственный товар.

Порядок действий будет следующим. Посредник выставляет на имя покупателя счет-фактуру на весь товар: как собственный, так и принадлежащий комитенту (принципалу).

В качестве продавца посредник указывает себя. Этот счет-фактура регистрируется:

в книге продаж посредника с кодом КВО 15. В графах, предназначенных для облагаемых продаж и суммы НДС, ставятся сведения не обо всем товаре, а только о товаре посредника;
в части 1 журнала посредника с кодом КВО 15. В графе, предназначенной для суммы НДС, ставятся сведения не обо всем товаре, а только о товаре комитента (принципала);
в книге покупок у покупателя с кодом КВО 01.

Затем посредник сообщает комитенту (принципалу) показатели счета-фактуры, чтобы тот перевыставил документ на имя посредника. В перевыставленном счете-фактуре будет отражен только товар, принадлежащий комитенту (принципалу). Перевыставленный счет-фактура регистрируется:

в части 2 журнала посредника с кодом КВО 15.

ООО «Комиссионер» отгрузил в адрес ООО «Покупатель» 20 изделий. Из них 13 изделий принадлежат АО «Комитент»» и реализуются в рамках посреднического договора. Стоимость изделий «Комитента» составляет 354 000 руб. (в т.ч. НДС 18% — 54 000 руб.). Оставшиеся 7 изделий принадлежат «Комиссионеру». Их стоимость равна 236 000 руб. (в т.ч. НДС 18% — 36 000 руб.)

ООО «Комиссионер» выставил на имя «Покупателя» счет-фактуру № 365 на общую сумму 590 000 руб. (354 000 + 236 000), с указанием НДС 18% на сумму 90 000 руб. (54 000 + 36 000). Этот документ был зарегистрирован у «Комиссионера» и «Покупателя» (см. табл. 1).

Затем «Комиссионер» сообщил «Комитенту» показатели счета-фактуры № 365, и «Комитент» выставил на имя «Комиссионера» счет-фактуру № 1112 на сумму 354 000 руб. с указанием НДС 18% на сумму 54 000 руб. Этот документ был зарегистрирован у «Комитента» и «Комиссионера» (см. табл. 2).

отдельным файлом

.

Если посредник от своего имени закупает товар для комитента (принципала), поставщик должен выставить счет-фактуру на имя посредника. Этот счет-фактуру посредник регистрирует в части 2 журнала. В книге покупок посредника данный счет-фактура не регистрируется. Помимо этого данный счет-фактура должен быть зарегистрирован в книге продаж поставщика.

Затем посреднику необходимо перевыставить счет-фактуру на имя комитента (принципала), и в качестве продавца указать настоящего поставщика.

Перевыставленный счет-фактура регистрируется в части 1 журнала посредника и в книге покупок комитента (принципала).

При этом и в книге продаж поставщика, и в книге покупок комитента (принципала), и в обеих частях журнала посредника следует ставить один и тот же код вида операции — 01.

Случается, что посредник выступает сразу в двух ролях: комиссионера (агента) и покупателя. В этом случае он закупает у поставщика товар для комитента (принципала) и одновременно — для себя.

Порядок действий будет следующим. Поставщик выставляет на имя посредника счет-фактуру, где указывает весь товар: и тот, что предназначен для комитента (принципала), и тот, что предназначен для посредника. Этот счет-фактура регистрируется:

в части 2 журнала посредника с кодом КВО 15. В графе, предназначенной для НДС, указывается не весь налог, а только налог по товару, приобретенному для комитента (принципала);
в книге покупок посредника с кодом КВО 15. В графе, предназначенной для НДС, указывается не весь налог, а только налог по товару, приобретенному посредником для себя.

Затем посредник перевыставляет счет-фактуру на имя комитента (принципала), и в качестве продавца указывает настоящего поставщика. В этом документе отражается не весь товар, а только тот, что предназначен для комитента (принципала). Перевыставленный счет-фактура регистрируется:

в книге покупок комитента (принципала) с кодом КВО 01.

ООО «Посредник» приобрел товар у ООО «Поставщик». При этом часть товара была приобретена для АО «Комитент» в рамках посреднического договора. Стоимость закупок для «Комитента» составила 708 000 руб. (в т.ч. НДС 18% — 108 000 руб.). Оставшуюся часть товара «Посредник» приобрел для себя. Стоимость товара, закупленного для «Посредника», составила 472 000 руб. (в т.ч. НДС 18% — 72 000 руб.).

«Поставщик» выставил на имя «Посредника» счет-фактуру № 1003 на сумму 1 180 000 руб.(708 000 + 472 000) с указанием НДС 18% на сумму 180 000 руб.(108 000 + 72 000). Этот документ был зарегистрирован у «Поставщика» и «Посредника» (см. табл. 3).

Затем «Посредник» выставил на имя «Комитента» счет-фактуру № 360. В этом документе отражен товар на сумму 708 000 руб., приобретенный у «Поставщика» для «Комитента», и указан НДС 18% на сумму 108 000 руб. Счет-фактура № 360 зарегистрирован у «Посредника» и «Комитента» (см. табл. 4).

Посредник вправе выставить комитенту (принципалу) сводный счет-фактуру, включив в него товар, который приобретен у нескольких поставщиков. В свою очередь комитент (принципал) вправе выставить сводный счет-фактуру, включив в него товар, который был продан нескольким клиентам (см. «
При торговых операциях с несколькими продавцами или покупателями комитенты и принципалы смогут составлять сводные счета-фактуры

»). Порядок действий при этом должен быть следующим.

Если посредник реализует товар комитента (принципала) нескольким покупателям, он выставляет на имя каждого покупателя отдельный счет-фактуру. Эти документы регистрируются в части 1 журнала посредника с кодом КВО 27. Также эти документы регистрируются в книге покупок каждого из покупателей с кодом КВО 01.

Далее посредник сообщает комитенту (принципалу) сведения обо всех продажах, и тот выставляет сводный счет-фактуру на товар, реализованным всем покупателям. Сводный счет-фактура регистрируется:

в части 2 журнала посредника с кодом КВО 27. В графах, предназначенных для сведений о посреднической деятельности, в отдельных строках указывается информация о каждом из покупателей;
в книге продаж комитента (принципала) с кодом КВР 27. В графах, предназначенных для информации о покупателе, через запятую указываются сведения о каждом из покупателей.

Если посредник приобретает товар для комитента (принципала), он получает счета-фактуры от поставщиков и регистрирует их в части 2 журнала с кодом КВО 27. Также данные счета-фактуры регистрируются в книге продаж каждого из поставщиков с кодом КВО 01.

Далее посредник выставляет на имя комитента (принципала) сводный счет-фактуру на товар, приобретенный у всех поставщиков. Сводный счет-фактура регистрируется:

в части 1 журнала посредника с кодом КВО 27. В графах, предназначенных для сведений о посреднической деятельности, в отдельных строках указывается информация о каждом из поставщиков;
в книге покупок комитента (принципала) с кодом КВО 27. В графах, предназначенных для информации о продавце, через запятую указываются сведения о каждом из поставщиков.
Предоплата, полученная от нескольких покупателей

Не исключено, что несколько покупателей в один и тот же день сделают предоплату посреднику в счет будущих поставок товара, принадлежащего комитенту (принципалу). Тогда посредник должен выставить отдельные «авансовые» счета-фактуры на имя каждого из покупателей. Эти счета-фактуры нужно зарегистрировать в части 1 журнала посредника с кодом КВО 28. Также «авансовые» счета-фактуры нужно зарегистрировать в книге покупок каждого из покупателей с кодом КВО 02.

Затем, когда посредник сообщит комитенту (принципалу) данные обо всех авансах, комитент может выставить сводный «авансовый» счет-фактуру. Этот документ необходимо зарегистрировать в части 2 журнала посредника с кодом КВО 28. Также сводный «авансовый» счет-фактуру надо зарегистрировать в книге продаж комитента (принципала) с кодом КВО 28. В графах, предназначенных для информации о покупателе, через запятую нужно указать сведения о каждом из покупателей.

Информация с сайта buhonline.ru

13/10/2016 в 8:37



Контакты Уникальное предложение!

Регистрация фирм

Регистрация фирм ООО ООО (общество с ограниченной ответственностью) – на сегодняшний день универсальный способ регистрации для ведения бизнеса. Регистрация фирмы ООО - это наиболее востребованный вид услуг, к тому же это один из наиболее экономных вариантов организационно правовых форм для ведения бизнеса на территории Российской Федерации.

Имеет ли смысл заниматься регистрацией фирмы самостоятельно?

Процесс регистрации новой фирмы можно разделить на два основных момента, а именно:
  1. подготовка необходимой документальной базы;
  2. прохождение всех инстанций в нужном порядке.
Все это требует тщательного исполнения, чтобы регистрация фирм была выполнена отлично и без ошибок.  Для неискушенных людей это может быть серьезной проблемой. Мы же - как говорится, "съели собаку" в этом деле. Но любом случае - решение за Вами, а время, как мы часто говорим, не только деньги, но зачастую потраченные моральные силы.