Главная » Новости » Как ООО “Энергокомфорт.Карелия” сократило время на рассылку документов в 128 раз

Как ООО “Энергокомфорт.Карелия” сократило время на рассылку документов в 128 раз

ООО «Энергокомфорт. Карелия» — поставщик электроэнергии, который ежегодно формирует и отправляет абонентам 60 000 пакетов документов. При бумажном документообороте это обходилось компании в 4 800 000 руб.

«После внедрения электронного документооборота мы видим конкретные результаты: экономию денег, на данный момент это порядка 400 000 рублей в год, и рабочего времени сотрудников, — рассказывает исполнительный директор ООО «Энергокомфорт. Карелия» Виталий Лысанов, — Наши бухгалтеры спокойно выполняют свои основные обязанности, а не тратят время на контроль документооборота. Удобно, что не нужно работать с каждым документом по отдельности, можно подписывать и отправлять целые списки «в один клик».

ООО «Энергокомфорт. Карелия» — гарантирующий поставщик электроэнергии в г. Петрозаводске — столице Республики Карелия. Обслуживает 4 000 абонентов — юридических лиц. Миссия компании: повышать качество и стабильность коммунальных услуг, формировать социально приемлемую тарифную политику, привлекать новейшие технологии и инвестиции.

«Энергокомфорт.Карелия» пользуется биллинговой системой собственной разработки на платформе Microsoft.NET/C#. IT-специалисты компании интегрировали ее с сервисом ЭДО «
Диадок

» средствами программного интерфейса API. В результате сотруднику компании, который отвечает за ЭДО, не нужно выходить из одной системы и входить в другую. Он подписывает и отправляет документы прямо в привычном интерфейсе биллинга.

«Поставщик всегда уверен в том, что адресат получил документы, его обязательства выполнены, — подчеркивает Константин Козлов, руководитель проекта Контур.Диадок  компании СКБ Контур. — Абоненты тоже выигрывают от внедрения ЭДО. Они получают платежные документы в день выставления, не сходя с рабочего места. Абонентам не нужно ждать две недели, отслеживать доставку. Они могут вовремя получить вычет по НДС. При этом абоненты не несут никаких затрат».

Обратите внимание: организации и предприниматели, у которых есть сертификат КЭП для отправки налоговой отчетности, могут прямо сейчас начать бесплатно отправлять неограниченное количество счетов-фактур контрагентам через систему «
Контур.Диадок » в рамках акции «Безлимит на 2 месяца». А получать документы в «Диадоке» можно бесплатно вне зависимости от участия в акции (подробнее о том, как это сделать, см. «
Организации и ИП могут бесплатно отправлять контрагентам любое количество электронных документов в течение 2-х месяцев

»).

Информация с сайта buhonline.ru

15/08/2016 в 13:14



Контакты Уникальное предложение!

Регистрация фирм

Регистрация фирм ООО ООО (общество с ограниченной ответственностью) – на сегодняшний день универсальный способ регистрации для ведения бизнеса. Регистрация фирмы ООО - это наиболее востребованный вид услуг, к тому же это один из наиболее экономных вариантов организационно правовых форм для ведения бизнеса на территории Российской Федерации.

Имеет ли смысл заниматься регистрацией фирмы самостоятельно?

Процесс регистрации новой фирмы можно разделить на два основных момента, а именно:
  1. подготовка необходимой документальной базы;
  2. прохождение всех инстанций в нужном порядке.
Все это требует тщательного исполнения, чтобы регистрация фирм была выполнена отлично и без ошибок.  Для неискушенных людей это может быть серьезной проблемой. Мы же - как говорится, "съели собаку" в этом деле. Но любом случае - решение за Вами, а время, как мы часто говорим, не только деньги, но зачастую потраченные моральные силы.