Главная » Новости » ФНС сообщила, как действовать, если паспортные данные работника изменились уже после подачи в инспекцию справок 2-НДФЛ

ФНС сообщила, как действовать, если паспортные данные работника изменились уже после подачи в инспекцию справок 2-НДФЛ

Авторы письма напоминают, что раздел 2 «Данные о физическом лице — получателе дохода» справки 2-НДФЛ заполняется налоговым агентом на основании документа, удостоверяющего личность налогоплательщика, например, паспорта. Так, в соответствии с данными паспорта в поле «Фамилия, имя, отчество» указываются фамилия, имя и отчество налогоплательщика без сокращений, а в поле «Серия и номер» — реквизиты этого документа. В поле «Адрес места жительства в Российской Федерации» нужно вписать полный адрес места жительства на основании документа, удостоверяющего личность, или иного документа, подтверждающего адрес места жительства. Если справка заполнена в строгом соответствии с паспортными данными или иным документом, подтверждающим адрес места жительства физлица, то сведения считаются прошедшими форматно-логический контроль и должны быть приняты в полном объеме (при отсутствии иных нарушений форматно-логического контроля).


В связи с этим ФНС России рекомендует налоговым агентам проверить актуальность персональных данных работников прежде, чем направить справки 2-НДФЛ в инспекцию. При этом чиновники уточняют: если персональные данные физлица изменились уже после того, как налоговый агент представил справки в инспекцию, то подавать уточненные справки по форме 2-НДФЛ и указывать там новые сведения о паспортных данных налогоплательщиков не нужно.


Также авторы комментируемого письма напомнили, что справка, в которой имеются некорректные данные (допущена ошибка в ИНН физлица, не указана неудержанная сумма налога), признается документом, содержащим недостоверные сведения. В этом случае налоговый агент может быть привлечен к ответственности на основании статьи 

126.1

НК РФ. Согласно данной норме, штраф составляет 500 рублей за каждый представленный документ, который содержит недостоверные сведения.

Алексей Крайнев,

Налоговый агент вправе подать сведения по форме № 2-НДФЛ хоть 1 января — при условии, что этот день для сотрудника, оформляющего справки, является рабочим. В описанной ситуации все изменения персональных данных работников, произошедшие после 1 января, на сданную отчетность уже не повлияют. То есть в случае последующего переезда работника или смены им фамилии подавать уточненную справку по форме 2-НДФЛ не нужно.


Однако стоит обратить внимание на такой нюанс: по лицам, с доходов которых налог не был удержан из-за отсутствия в их пользу денежных выплат, справки 2-НДФЛ подаются дважды — с признаком 2 и, в общеустановленные сроки, — с признаком 1 (см. письма Минфина России

от 29.12.11 № 03-04-06/6-363 от 27.10.11 № 03-04-06/8-290 ). При этом справку с признаком 2 можно подать, не дожидаясь окончания года (п. 3 ст. 
24
НК РФ). Если следовать логике ФНС России, то перед подачей справки с признаком 1 в общеустановленные сроки, налоговому агенту необходимо связаться с налогоплательщиком и уточнить его персональные данные. Если они изменились, в справке с признаком 1 следует указать уже обновленные данные. Иначе инспекция может оштрафовать налогового агента на 500 руб.

Информация с сайта buhonline.ru

24/11/2016 в 20:44



Контакты Уникальное предложение!

Составление договоров

Разработка договора Всем бизнесменам давно известно, что перед составлением договора, необходимо определиться с типом договора, каким он должен быть в юридическом плане. Это может показаться простым делом, но наш опыт показывает, что, как правило, нужно вникнуть во все тонкости. Профильные специалисты нашей компании помогут определиться с такими "вещами", как:
  • тип договора, сквозь призму необходимой оптимизации базы налогообложения;
  • форму договора – разовый, пролонгируемый либо рамочный;
  • уровень детализации условий по договору (основные моменты - конфиденциальность, форс-мажор, разрешение споров);
  • другие детали, такие как исполнение договора, ответственность и многие другие параметры.

Порядок оказания услуги по составлению (создание) договора:

  • согласование типа и формы договора,
  • определение всех существенных аспектов сделки,
  • анализ возможных юридических рисков и их минимизация,
  • составление документооборота сделки, чтобы Ваши интересы были учтены в полном объеме.